各地認定機構對申報資料的具體要求有所不同，但總體區別不大，下面以江蘇省無錫市注明商標認定申報資料的裝卷順序為例說明，以供需要者參考：
裝卷順序
1、封面
2、目錄
3、企業申報報告 （我方提供）
4、商標的創意說明（寫明該商標的含義）
5、代理機構委托書（我方提供，貴方簽字蓋章即可）
6、無錫市著名商標申請表 （由我公司根據貴公司提供材料整理后填寫）
7、商標注冊復印件（如有變更包括變更證明、許可使用的還需提供許可協議，以及續展證明、轉讓證明等）
8、企業營業執照復印件（加蓋公司鮮章，營業執照應當有參見當年年檢的紀錄）
9、系列產品的外包裝商標使用圖樣
10、企業識別系統手冊有關商標部分（如工作牌、信簽紙、名片、信封、廠區、形象墻、實驗室、生產車間內帶有“GW”商標的照片）
11、申報企業近三年主要經濟指標（包括審計報告、資產負債表、損益表、利潤分配表、產量統計）（須加蓋公司的財務專用章）
12、納稅證明（包括國稅局和地稅局出具的關于貴公司近三年的納稅情況的證明、每年國稅和地稅各提供5-10份大額的稅票）（減、免、退稅的需要提供稅務局出具的減、免、退稅的證明和依據）
13、近三年產品銷售區域證明材料（包括銷售合同、銷售發票、增值稅專用發票、北京市地區的每年不少于15份，市外的銷售合同每年不少于5份，全國各個地區的合同與發票或者增值稅發票須一一對應）
14、 近三年對該產品的廣告宣傳費用有關憑證（廣告合同（5-10份）、廣告發票（5-10份）、廣告費用統計表[投放區域、投放媒體、廣告費金額]）
15、宣傳資料（廣告的剪頁、有關于公司的新聞報道剪頁和公司的廣告牌、車身廣告、印刷宣傳品等）
16、商標使用管理和保護制度（我方提供、貴公司蓋章）
17、該商標是最早使用及連續使用時間的證明材料（使用該商標最早的包裝印刷合同和連續的每年一份銷售合同）
18、近三年對該產品的行業排名、得獎情況及有關證書（行業協會、主管機關出具的關于貴公司產量和銷售量、利潤的排名，公司的獲獎證書等）
19、 消費者及用戶的評價或反映情況
20、 產品質量方面的證明材料 （近三年的產品檢驗檢疫報告，貴公司獲得的產品質量優良或優秀的獲獎證書，質量管理體系認證證書等等）
21、 有無假冒侵權事件的發生（如有被他人假冒侵權的情形請提供工商查處或法院判決的證明材料）
22、 能證明該商標著名的其他有關材料（領導視察、參加公益活動的照片、或領導的題詞）
23、 對申報材料真實性、合法性的保證 | 
